Наши принципы

Наш фонд в своей работе придерживается принципов максимальной прозрачности, политики конфиденциальности, строгой отчетности перед донорами.
 

В каждом аспекте деятельности мы выступаем за прозрачность и подотчетность, выходящую за рамки минимальных требований, предъявляемых законодательством. Поэтому, мы гарантируем соблюдение следующих принципов в своей работе:
 

Прозрачность

Мы гарантируем полностью прозрачную работу фонда, чтобы наши доноры видели результат своих пожертвований. В список наших гарантий входят:

• еженедельная публикация ключевых финансовых показателей деятельности фонда, такие как собранные пожертвования и выплаченные гранты, фактическое соотношение выплаченных грантов и расходов на поддержание жизнедеятельности фонда, расходы на фандрайзинг, распределение выплаченных грантов между нашими программами, количество поданных и удовлетворенных заявок, количество волонтеров и фактическое время, занимающее обработку заявки;
• публикация четких и понятных критериев, которыми мы обязуемся руководствоваться при принятии решений о помощи в каждом конкретном случае.

Подотчетность

Мы гарантируем нашим донорам возможность получать отчеты о всех собранных средствах с документальным подтверждением расходов в полном соответствии с нашими целями. Мы обязуемся ежегодно проходить аудиторскую проверку уважаемыми аудиторскими компаниями. А заключение о проверке будет опубликовано на сайте фонда.

Политика конфиденциальности для доноров

• мы обязуемся не публиковать, не продавать, передавать или обменивать имена или личную информацию наших доноров какой-либо другой организации.
• мы обязуемся применять все доступные нам методы для сохранения личных данных доноров в безопасности, и недопущения их попадания в структуры, подчиняющиеся бывшему президенту Беларуси.
• исключительно с разрешения доноров и по отдельному письменному согласию, мы можем опубликовать имя или инициалы доноров, или название их компании, или логотип с суммой пожертвования или без, в специальном разделе нашего сайта, посвященного признательности нашим донорам.
• в случае обработки пожертвований через стороннего поставщика услуг, информация наших жертвователей будет использоваться только для целей, необходимых для обработки пожертвования.
• эти принципы применяются ко всей информации, получаемой фондом, как онлайн, так и офлайн, а также к любым электронным, письменным или устным сообщениям.

 

Политика конфиденциальности для получателей помощи

• мы гарантируем неразглашение личной информации, полученной от людей, обращающихся за помощью без их отдельного разрешения.
• в случае утверждения заявки и выплаты гранта, минимальный объём личной информации, необходимый для осуществления выплаты может быть передан стороннему поставщику платежных/финансовых услуг, в зависимости от типа платежа.
• мы обязуемся применять все доступные нам методы для сохранения личных данных просителей и получателей помощи в безопасности, и недопущения их попадания в структуры, подчиняющиеся бывшему президенту Беларуси.
• помимо других очевидных механизмов, мы используем компартментализацию информации как механизм кибербезопасности фонда. Информация, полученная нами от просителей с целью верификации, не распространяется без необходимости внутри нашей организации, и даже тогда лишь в объёме, необходимом для сотрудника, выполняющего определенную задачу.

 

Политика конфликта интересов

Члены попечительского совета, наши директора и волонтеры обязаны самоустраниться от решения вопросов, в которых материально заинтересованы они сами (прямо или косвенно), либо их партнеры, друзья, члены семьи или родственники.

Программа защиты лиц, информирующих о нарушениях

Любой из наших сотрудников или волонтеров может воспользоваться механизмом для конфиденциального сообщения попечительскому совету о подозрении в нарушении какой-либо политики или законодательства, например необоснованных выплат, закупок у аффилированных структур и так далее, и это обращение будет беспристрастно рассмотрено на заседании попечительского совета. В случае если такая жалоба не может быть сообщена анонимно, попечительский совет гарантирует отсутствие последствий для сотрудника при любом исходе рассмотрения.

Структура

Наш попечительский совет состоит из людей с безупречной репутацией, а наши механизмы исключают возможность неправомерных действий. Тем не менее, во время ежегодного независимого аудита, мы назначаем комитет по надзору за аудитом, целью которого является получение аудиторами всей необходимой информации и инкорпорирование рекомендаций аудиторов в наши процессы.

Операционные расходы на функционирование и поддержание жизнедеятельности фонда не превышают, согласно уставу, 20% финансовых поступлений. Данные расходы и их структура также проходят ежегодный аудит. Руководство фонда и попечительский совет ежемесячно, не позднее 15го числа, следующего за отчетным месяцем получают отчет от руководителей направлений и проектов по подотчетным суммам, направленным на их финансирование.